Шаг 5. Ввод фактических данных

Раздел «Факт» домашней бухгалтерии он-лайн  MyFinSyst  позволяет вводить/редактировать фактические данные по доходам, расходам, кредитам, займам, движению между счетами.

Вы можете выбрать следующие подразделы для ввода соответствующих фактических данных:

  • Расходы;
  • Доходы;
  • Получение кредита;
  • Выдача займов.

Рассмотрим на примере ввода фактических данных по расходам. Окно для работы с фактическими данными содержит 3 блока.

1. Блок – Основная таблица (Рисунок 1). Данный блок предназначен для ввода фактических данных по расходам.

step5 1 Шаг 5. Ввод фактических данных

Рисунок 1. Основная таблица раздела «Факт»

2. Блок – Факт движения средств по счетам (Рисунок 2). Данный блок предназначен для ввода фактических данных по движению средств между счетами. Данный блок необходим для таких операций, как снятие наличных в банкомате, зачисление наличных на дебетовую карту, перевод с одной дебетовой карты на другую и т.п.

step5 2 Шаг 5. Ввод фактических данных

Рисунок 2. Факт движения средств по счетам

3. Блок – Факт денежных средств (Рисунок 3). Данный блок предназначен для отображения фактических остатков по счетам на выбранную дату. Необходимо после ввода всех операций сверять информацию в этом блоке с реальным положением дел. Только при совпадении ваших реальных денежных остатков с информацией в этом блоке, ваш финансовый учет будет верным.

step5 3 Шаг 5. Ввод фактических данных

Рисунок 3. Факт денежных средств

Ввод данных

Чтобы ввести фактические данные по расходам необходимо нажать на группу расходов (в скобках у каждой группы расходов показано количество статей расходов). На рисунке 4 в качестве примера мы выбрали первую группу расходов «Продукты питания». В данной группе мы видим 2 статьи расходов «Расход 1» и «Расход 2». При этом в таблице мы можем увидеть плановые данные по этим статьям и в целом за месяц и за день.

step5 4 Шаг 5. Ввод фактических данных

Рисунок 4. Выбор группы расходов

Чтобы ввести факт расходов, нажмите на ячейку на пересечении соответствующей статьи расхода и столбца «Факт» (рисунок 5), после чего откроется окно ввода значения расходов в виде «Калькулятора». Также у расхода вы можете выбрать счет (показано в красной рамке на рисунке 5), с которого осуществляется расход, или Кредитора (это необходимо в случае, если вы тратите, например, с кредитной карты).

step5 5 Шаг 5. Ввод фактических данных

Рисунок 5. Ввод фактических данных

По одной статье вы можете ввести несколько значений. Также при необходимости вы можете отредактировать уже введенные значения. Для этого нажмите на ячейку (как на рисунке 5), вы увидите введенные ранее значения (рисунок 6). Для редактирования нажмите на «карандашик» (отмечено красной рамкой на рисунке 6), для удаления нажмите на крестик рядом со значением. Чтобы закрыть «Калькулятор» нажмите «Закрыть».

step5 6 Шаг 5. Ввод фактических данных

Рисунок 6. Редактирование введенных данных

Ввод фактических данных по доходам, кредитам, займам осуществляется аналогично за следующими исключениями:

  1. При вводе данных по доходам нельзя поменять счет. Доход записывается на тот счет, к которому привязана статья дохода;
  2. При вводе данных по кредиторам и заемщикам суммы записываются на счет «Наличные».

livejournal Шаг 5. Ввод фактических данных

Нет комментариев.

Оставить комментарий

Сообщение